REGULAMIN KONKURSU
„W trosce o skórę”
Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „W trosce o skórę” (dalej jako: „Konkurs”)
§ 1. Organizator
1. Organizatorem Konkursu jest Dr Irena ERIS S.A. z siedzibą w Piasecznie, ul. Armii Krajowej 12, 05-500 Piaseczno, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000051003, REGON 012186410 NIP: 123-02-88-525, kapitał zakładowy w pełni opłacony 35 556 400 (dalej jako „Organizator”).
2. Organizator przeprowadza czynności związane z obsługą techniczną Konkursu i wyłonieniem zwycięzców (dalej jako: „Laureaci Konkursu”).
3. Organizator przeprowadza Konkurs na portalu społecznościowym Facebook (dalej: „Serwis Facebook”).
4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami Serwisu Facebook. W związku z powyższym wszelkie pytania, komentarze, skargi oraz reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora.
5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (j.t. Dz.U. z 2020r., poz. Nr 201, poz. 15402094 ze zm.)
6. Organizator oświadcza, że dane osobowe zbierane i przetwarzane przez Organizatora jako administratora danych osobowych, będą wykorzystywane wyłącznie w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: Rozporządzenie), tj. m.in. na potrzeby wyłonienia, zidentyfikowania oraz skontaktowania się z Laureatem Konkursu po rozstrzygnięciu, odprowadzenia stosownego podatku od otrzymanej przez Laureata Konkursu nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz w celu obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (dalej jako: „Prawnie uzasadniony interes Administratora”).
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Organizator informuje, że:
a. Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w Konkursie (dalej jako: „Uczestnicy”) jest Dr Irena Eris SA z siedzibą w Piasecznie, ul. Armii Krajowej 12, 05-500 Piaseczno. Dane osobowe Uczestników zostaną przekazane agencji prowadzonej przez Annę Karpińską pod firmą COPUZ.COM ANNA KARPIŃSKA,
ul. Kamionkowska 51, 03-812 Warszawa, NIP: 5381703378, REGON: 142326438
(tj. podmiotowi prowadzącemu profil Organizatora w Serwisie Facebook - https://pl-pl.facebook.com/emotopic/ – dalej jako: „Podmiot przetwarzający”) celem dalszego przetwarzania. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu określonym w niniejszym Regulaminie. Dane osobowe Laureatów Konkursu mogą być również powierzone podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub usługi pocztowe wyłącznie w celu wysyłki Nagrody.
b. dane osobowe Uczestników przetwarzane będą̨ w związku z udziałem w Konkursie na podstawie zgody Uczestnika. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz w celu obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie Prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
c. dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, adres poczty elektronicznej) będą przechowywane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz do przedawnienia ewentualnych roszczeń w terminie przewidzianym przepisami prawa licząc od czasu zakończenia Konkursu lub wycofania zgody przez Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych, chyba, że prawo Unii lub prawo krajowe nakazują przechowywanie danych osobowych przez dłuższy okres.
d. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia.
e. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie Prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
f. Uczestnik, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych może kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych, pod adresem e-mail: iod@drirenaeris.com.
8. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919, 920 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
§ 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Konkurs polega na opublikowaniu pod postem konkursowym (dalej jako: „Post konkursowy”) na profilu @emotopic w Serwisie Facebook komentarza z odpowiedzią (dalej jako: „Odpowiedź”) na pytanie „Jak codziennie dbasz o skórę suchą i wrażliwą?” (dalej: jako „Pytanie Konkursowe”). Nagrodzone zostaną najbardziej kreatywne Odpowiedzi. Udzielenie przez Uczestnika Odpowiedzi na Pytanie Konkursowe jest równoznaczne ze zgłoszeniem tego Uczestnika do Konkursu (dalej jako: „Zgłoszenie”).
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, krewnych i powinowatych drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. W Konkursie mogą brać udział osoby będące konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego:
a. mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
b. będące osobami pełnoletnimi lub posiadającymi zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, którą to zgodę przedstawi na każde żądanie Organizatora,
c. które zapoznały się z Regulaminem Konkursu i akceptują jego postanowienia,
d. posiadające swoje konto osobiste w Serwisie Facebook założone i prowadzone zgodnie z regulaminem Serwisu Facebook (dalej jako: „Profil”), przy czym dane zawarte na tym Profilu muszą być prawdziwe i zgodne z rzeczywistością.
5. Każda osoba może brać udział w Konkursie jedynie przy użyciu jednego Profilu w Serwisie Facebook.
6. Udział w Konkursie i udostępnienie związanych z tym danych jest całkowicie dobrowolne oraz nieodpłatnie .
7. Osoba spełniająca opisane w § 2 ust. 2 - 5 powyżej wymagania uczestnictwa w Konkursie, może przystąpić do Konkursu.
8. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w § 2 ust. 2-5 niniejszego Regulaminu stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, prawo do dochodzenia jej zwrotu.
9. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu przez Uczestnika.
10. Osoba, która przystąpiła do Konkursu jest związana niniejszym Regulaminem.
11. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę Uczestnika na warunki określone w niniejszym Regulaminie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych niniejszym Regulaminem oraz umieszczenie niezbędnych danych na profilu Organizatora w Serwisie Facebook (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/) celem poinformowania Uczestników
o wynikach Konkursu.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie Odpowiedzi, które:
a. nie spełniają kryteriów określonych w Regulaminie lub są niezgodne z zasadami Regulaminu,
b. zawierają treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszające godność osób trzecich,
c. naruszają prawo, w tym w szczególności prawo autorskie bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystują dzieła (np. nagrania) osób trzecich,
d. zawierają określenia o charakterze reklamowym jakichkolwiek towarów innych niż EMOTOPIC.
§ 3. Zasady i przebieg Konkursu
1. Konkurs trwa od dnia 25.07.2022 r. od chwili opublikowania na profilu marki @Emotopic w Serwisie Facebook Posta konkursowego do dnia 31.07.2022 r.
2. Uczestnik Konkursu dokonuje zgłoszenia do Konkursu w chwili opublikowania pod Postem konkursowym Odpowiedzi na Pytanie konkursowe.
3. Nagrodę zdobędą 3 osoby, wybrane przez Komisję Konkursową. Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni przez Komisję Konkursową, przy czym przy wyborze uwzględniana będzie kreatywność Odpowiedzi.
4. Każdy Uczestnik Konkursu może tylko raz wziąć udział w Konkursie i może otrzymać tylko jedną nagrodę.
5. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa Komisja Konkursowa.
6. W skład Komisji konkursowej wchodzą 3 osoby, w następującym składzie:
a. Adrianna Stachowska
b. Anna Pilip
c. Anna Hekkelstrand
7. Członkowie Komisji Konkursowej wybierają spośród siebie przewodniczącego, którego zadaniem jest prowadzenie obrad i rozstrzyganie kwestii spornych. W przypadku niemożności wyłonienia Laureatów Konkursu przez cały skład Komisji Konkursowej, o uznaniu danego Uczestnika za Laureata Konkursu decyduje głos przewodniczącego.
§ 4. Nagrody
1. Organizator przewiduje 5 jednakowych zestawów nagród (dalej jako: „Nagrody”), każda o łącznej wartości 159,40 zł. W skład każdego zestawu wchodzą:
a. EMOTOPIC KREMOWY ŻEL MYJĄCY POD PRYSZNIC 400 ML o wartości 41,50 zł,
b. EMOTOPIC BALSAM NAWILŻAJĄCO-NATŁUSZCZAJĄCY 190 ML o wartości 35,30 zł,
c. EMOTOPIC EMULSJA DO KĄPIELI 200 ML o wartości 31,80 zł
d. Kwota pieniężna stanowiąca 11.11% wartości wskazanych w pkt. 1 a.-b. powyżej, która zostanie w całości przeznaczona na zapłatę podatku, o którym mowa w ust. 10 poniżej. Kwota ta nie zostanie wypłacona Laureatowi Konkursu, lecz ulegnie potrąceniu przez Organizatora na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, od wygranych w konkursach, na co Laureat Konkursu poprzez wzięcie udziału w Konkursie wyraża zgodę.
Tym samym całkowita wartość pojedynczej nagrody wynosi 120,66 zł.
2. Ogłoszenie wyników będzie miało miejsce w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia Konkursu na profilu @emotopic Organizatora w Serwisie Facebook (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/). O przyznaniu nagrody Laureat Konkursu zostanie poinformowany przez Organizatora za pośrednictwem Serwisu Facebook w komentarzu pod Postem konkursowym lub za pośrednictwem wiadomości mailowej. Po poinformowaniu przez Organizatora o przyznaniu nagrody Laureat Konkursu ma 7 dni roboczych na podanie Organizatorowi na Profilu w Serwisie Facebook imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz adresu pocztowego, na który Organizator prześle mu Wygraną. Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania Wygranej.
3. Nieprzekazanie powyższych danych w podanym terminie oznacza rezygnację Uczestnika z przyznanej Wygranej.
4. Laureaci Konkursu tracą prawo do otrzymania Nagrody w przypadku naruszenia któregokolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu, wpływającego na prawa i obowiązki stron, w szczególności § 2 niniejszego Regulaminu, a w wypadku ujawnienia faktu naruszenia postanowień Regulaminu po doręczeniu Nagrody, Laureaci Konkursu są obowiązani do jej zwrotu na podstawie przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu, w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o naruszeniu istotnego postanowienia Regulaminu wraz z uzasadnieniem.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata Konkursu, a w szczególności w przypadku:
a. podania błędnych danych na Profilu w Serwisie Facebook,
b. niepodania danych adresowych w terminie określonym w § 4 ust. 2,
c. zmiany danych adresowych pierwotnie wysłanych przez Laureata Konkursu, o których Organizator nie został poinformowany przed wysyłką Nagrody.
5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo przeznaczenia nieodebranych Nagród na inne cele Organizatora, przy czym nastąpi to po powtórnej próbie doręczenia Nagrody, za wyłączeniem sytuacji opisanej w § 4 ust. 2.
6. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, ani na żadną inną formę rekompensaty.
7. Uprawnienie do Nagrody nie może być przeniesione na osobę trzecią.
8. Każdy z Laureatów Konkursu może zrzec się prawa do Nagrody.
9. Organizator ponosi odpowiedzialność za brak możliwości doręczenia Nagrody z winy Organizatora.
10. Organizator informuje, że Nagrody przewidziane w Konkursie przekraczają kwotę, od której konieczne jest odprowadzenie należnego podatku dochodowego, co nastąpi po stronie Organizatora.
11. Uiszczenie należnych podatków od Nagród określonych w § 4 niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
12. Organizator informuje, iż przekazanie Nagrody jest uzależnione od poprawnego podpisania protokołu przekazania Nagrody w celach podatkowych.
§ 5. Prawa i obowiązki Uczestników
1. Uczestnicy Konkursu będą zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu Konkursu.
2. Naruszenia Regulaminu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w Konkursie.
3. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe lub naruszających zasady etyki. Uczestnik, u którego zachowania określone w niniejszym ustępie zostaną stwierdzone, podlega wykluczeniu z Konkursu. Okoliczność ta pozostaje bez wpływu na uczestnictwo pozostałych Uczestników Konkursu.
4. Adresatem informacji umieszczanych przez Uczestników w komentarzach na profilu @emotopic (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/) jest wyłącznie Organizator Konkursu, a nie Serwis Facebook. Informacje te zostaną wykorzystane jedynie w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
§ 6. Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator zobowiązuje się powiadamiać Uczestników o przebiegu Konkursu na profilu @emotopic Organizatora w Serwisie Facebook (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/),
a w szczególnych przypadkach lub przypadkach określonych niniejszym Regulaminem, poprzez wiadomość wysłaną Uczestnikowi w ramach Serwisu Facebook lub za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej udostępnionego przez Uczestnika na jego Profilu w Serwisie Facebook.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników,
a w skrajnych przypadkach do blokowania uczestnictwa w Konkursie tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:
a. biorą udział w Konkursie z użyciem fikcyjnego Profilu w Serwisie Facebook,
b. biorą udział w Konkursie z wykorzystaniem więcej niż jednego Profilu w Serwisie Facebook,
c. w związku z udziałem w niniejszym Konkursie prowadzą działania sprzeczne z prawem,
z dobrymi obyczajami a w szczególności, gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich lub naruszają ich prawa,
d. prowadzą działania mające na celu obejście Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu,
e. prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzą w jego wizerunek.
3. Od decyzji Organizatora przysługuje Uczestnikowi odwołanie do Sądu.
4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za:
a. sposób, w jaki Uczestnicy korzystają z udostępnionej przez Serwis Facebook powierzchni wirtualnej, ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki i szkody spowodowane wpływem treści umieszczonych przez Uczestników w Serwisie Facebook,
b. naruszenie przez Uczestników praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich,
c. problemy z dostarczeniem bądź wyświetleniem Zgłoszeń związane z technicznymi aspektami użytkowania komputera przez Uczestnika, w tym brak aktualizacji oprogramowania komputerowego do najnowszych wersji dostępnej w chwili rozpoczęcia Konkursu,
d. problemy z dostarczeniem bądź wyświetleniem Zgłoszeń związane z funkcjonowaniem oprogramowania na komputerze Uczestnika, także tego, o którego istnieniu nie miał on świadomości w trakcie trwania Konkursu (np. zapora sieciowa, oprogramowanie malware, oprogramowanie antywirusowe, wirus komputerowy lub innego rodzaju złośliwe oprogramowanie),
e. nieumiejętne posługiwanie się przez Uczestnika komputerem bądź urządzeniem elektronicznym, z którego Zgłoszenie zostało dodane.
5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności, ani nie jest stroną w sporach dotyczących praw Uczestników do korzystania z Profilu w Serwisie Facebook.
§ 7. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na adres siedziby Organizatora: Dr Irena Eris SA, ul. Armii Krajowej 12, 05-500 Piaseczno. Termin do wniesienia reklamacji uważa się za zachowany, gdy w tym czasie Uczestnik nada pismo w placówce pocztowej operatora publicznego. Organizator nie jest obowiązany do rozpatrzenia reklamacji, w przypadku gdy reklamacja zostanie wysłana do Organizatora po terminie określonym w niniejszym postanowieniu.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji wraz z uzasadnieniem.
3. Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie jednakże nie dłużej niż w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
4. Uczestnik zostaje powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
5. Od decyzji Organizatora Uczestnikowi przysługuje odwołanie do Sądu.
6. W przypadku wady Nagrody Uczestnik po otrzymaniu Nagrody ma prawo do zgłoszenia reklamacji, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego traktującymi o rękojmi za wady przy sprzedaży.
§ 8. Postanowienia dotyczące niniejszego Regulaminu
1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych
i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na profilu marki @Emotopic w Serwisie Facebook (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/) z zastrzeżeniem sytuacji,
w których nastąpi awaria Serwisu Facebook oraz w siedzibie Organizatora.
3. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników, nie będą pogarszać warunków uczestnictwa w Konkursie oraz będą stosowane jedynie do Uczestników, którzy przystąpili do Konkursu po dniu ogłoszenia zmian.
4. W przypadku zmian w Regulaminie Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników umieszczając odpowiednie informacje na profilu marki @emotopic w Serwisie Facebook (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/).
5. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od momentu opublikowania na profilu marki Emotopic @emotopic w Serwisie Facebook (https://pl-pl.facebook.com/emotopic/).
§ 9. Postanowienia Końcowe
1. Zarówno Uczestnicy Konkursu, jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu Konkursu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji.
2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Pozwanego.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.07.2022 r.